Colaboração Online: Melhores Ferramentas Gratuitas

Canivete Suiço Online!Para qualquer Empreendedor Digital algumas ferramentas de colaboração online são essenciais. Sem elas fica um pouco mais difícil coordenar os trabalhos com os funcionários tercerizados das Filipinas e outros países longíquos como visto nos artigos anteriores em Desvantagens da Terceirização e Vantagens da Terceirização.

Vamos então a uma pequena lista de algumas ferramentas de colaboração e compartilhamento online que uso diariamente em meus empreendimentos na web.

Dropbox

Compartilhamento de Arquivos OnlineDropbox

Ah sim, essa belezoca aqui é uma das ferramentas mais úteis que existe. O que ela faz é simplesmente criar uma pasta no seu computador onde você quiser. Esta pasta você pode usar como qualquer outra pasta e copiar e colar arquivos. A única diferença é que essa pasta está na verdade nas “nuvens”, o que significa além de seus arquivos estarem protegidos caso ocorra um 11 de setembro em sua casa, você pode também instalar o cliente do Dropbox em outros computadores (tanto seus como de seus funcionários) para compartilhar os arquivos e o que mais quiser.

Fora isso, há inúmeras outras utilidades para o Dropbox como a criação de links públicos para distribuir seus arquivos bem como tantas outras. Se quiser dar uma olhada em outras dicas utéis para o Dropbox, recomendo dar uma olhada nesse artigo aqui: Use Dropbox for More Than Just File Syncing. Há mil e uma utilidades como sincronizar suas senhas com o KeePass (prefiro o LastPass), acessar aplicações portáteis de qualquer computador, controlar seu computador remotamente entre outras.

Evernote

Notas, Idéias, Citações, Tudo em um lugar sóEvernote

Outra excelente ferramenta de colaboração online gratuita aqui é meu ‘sketchbook’ digital. Aqui anoto de tudo, desde receita de bolo até notas de cotas pagas. Também serve para organizar pensamentos, tarefas e o que mais você quiser. As suas notas também serão armazenadas na nuvem o que significa que você pode acessar de qualquer outro computador (diretamente pela interface web ou através da versão Desktop) para ter acesso imediate a todas suas notas.

Citações, imagens, artigos interessantes, tudo vai aqui (não de bola para este trecho: Katipsoi Zunontee). Ai depois organizo tudo com tags e pastas para que no futuro tenha uma biblioteca pessoal de fácil acesso e pesquisa.

Além disso, a vantagem de usar o Evernote é que você pode compartilhar suas informações com quem você quiser e até criar notebooks em conjuntos com seus colegas de trabalho. Muito útil para criar uma biblioteca virtual de fácil acesso on-line para todos! Dê uma olhada neste post aqui (em inglês) para mais informações. Não esquecendo também que poderá tornar seus notebooks públicos que são inclusives indexados no Google.

Sugarsync

Sincronize pastas entre diversos computadoresSugarsync

Para sincronizar e compartilhar seus arquivos pela rede facilmente, o Sugarsync é essencial. Basta instalar o programa nos computadores que você deseja sincronizar, escolher as pastas e voialá, tudo sincronizado. Utilizo bastante esta pois trabalho com dois computadores para meus empreendimentos na internet e para isso preciso que as pastas estejam sincronizadas para não ficar pulando de um computador para outro. Outra grande vantagem é que por você sincronizar seus arquivos pela nuvem, você acaba criando um ponto adicional de backup nas nuvens para seus arquivos.

Google Docs

Crie documentos online instantaneamenteGoogle Docs

O Google Docs é disparado uma das melhores ferramentas para colaboração online e fica cada vez melhor. Lá você pode criar e compartilhar arquivos de texto, planilhas, apresentações, formulários, desenhos, etc. Além disso, o Google disponibiliza diversas opções para compartilhamento como o compartilhamento do arquivo somente para as pessoas que tiverem o link para acesso direto ao documento.

Uso bastante no dia a dia tanto para organizar agumass tarefas de alguns funcionários como visto em Terceirização: Vantagens E Desvantagens bem como para organizar atividades pessoais que desejo ter acesso a qualquer instante e de qualquer lugar somente com a senha de acesso a meu e-mail (algo essencial para qualquer empreendedor digital que gosta da mobilidade que ter seus empreendimentos na rede lhe proporciona.

Basecamp

Projetos e tarefas colaborativasBasecamp

Apesar de esta não ser exatamente uma ferramenta totalmente gratuita, ela possui sim uma versão gratuita e por ser uma das melhores ferramentas online para organizar projetos e tarefas, resolvi incluir aqui. Possui diversos projetos e tarefas e precisa gerenciar e compartilhar tudo isso on-line? Basecamp é a sua resposta. Há diversos pacotes para diferentes necessidades.

Se você quiser uma conta GRATUITA do Basecamp (com limite de 1 projeto, 10Mb de armazenamento e 2 Writeboards), vá até a página de Sign-Up e lá de uma olhada abaixo dos 3 planos principais que eles oferecem. Você verá em letras miúdas 2 planos adicionais sendo um deles gratuito. Não dá para fazer muita coisa com este plano gratuito, mas para testes está mais do que bom.

Outra ferramenta que não mexi muito ainda mas com certeza quero dar uma olhada pois já ouvi falar muito bem, é a solução para ferramentas de colaboração online chamada Zoho. Se alguém já usou e quiser comentar, agradeço 🙂

Ferramentas de Colaboração e Compartilhamento Online Adicionais

Outras ferramentas de colaboração e compartilhamento online interessantes para se dar uma olhada:

  • MediaWiki: que tal ter sua Wikipedia pessoal? Pois é. Esse é o mesmo software que a Wikipedia usa. Software poderosíssimo mas com certeza não é para novatos. Pelo que li dá um bom trabalho para setar e configurar.
  • MindMeister: mindmap online colaborativo. Bom para traçar planos e ideias colaborativamente com sua equipe.
  • Bubbl.us: outra ferramenta de mindmap online excelente. Vale a pena dar uma olhada.

Aqui mais uma lista das 10 melhores ferramentas de colaboração online de acordo com o site Lifehacker (excelente site diga-se de passagem!).

Por ora é isto. Espero que esta lista tenha lhe ajudado. Eu pretendo ir adicionando mais detalhes e mais ferramentas de colaboração nas nuvens conforme o tempo for passando. Se tiver alguma que gostaria de sugerir, não se acanhe e deixe seu comentário ai abaixo.

Abraços!

PS: olha a palavra-chave que eu achei nos meus stats “Google panda me ferrou“. É no mínimo engraçado tentar imaginar o cara digitando exatamente isso no Google … Mas também é interessante manter em mente isso pois as vezes otimizamos demasiadamente nossos sites para os robots, ao invés de otimizarmos para os usuários, que é como deveria ser 😉

Seja generoso - compartilhe:Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on LinkedInShare on Google+